Adressen

Allgemein

Da ein Lieferant durchaus mehrere Adressen haben kann, können diese für informative Zwecke zusätzlich angelegt werden.
Weiterhin ist es möglich, abweichende Adressen für Lieferungen und Rechnungen aus diesem Adresspool fest zu definieren. Diese abweichenden Adressen werden später bei der Beleganlage dementsprechend berücksichtigt.

  • Abw. Lieferadresse
    Hier kann eine abweichende Lieferadresse aus dem Adresspool ausgewählt werden.

  • Abw. Rechnungsadresse
    Hier kann eine abweichende Rechnungsadresse aus dem Adresspool ausgewählt werden.

A k t i o n s l e i s t e

Aktionen

Neu

In diesem Dialog können alle erforderlichen Angaben zur Adresse hinterlegt werden.

  • Name 1
    Bei einer Einzelperson wird hier der Vorname angegeben. Bei einer Firma der Firmenname.

    Sollte es sich um eine Einzelperson handeln, muss für diese Person ebenfalls noch ein Kontakt mit den gleichen Daten angelegt werden. Dies hat den Hintergrund, dass z.B. in Belegen, Tickets, etc. immer auf Kontaktpersonen referenziert wird. Nie zum eingentlichen Kunden direkt.

  • Name 2
    Bei einer Einzelperson wird hier der Nachname angegeben. Bei einer Firma ein möglicher Zusatz zum Firmennamen.

  • Adresszusatz
    Hier kann ein weiterer Zusatz zur Adresse hinterlegt werden.

  • Straße / Hausnr.
    Hier wird in jeweils getrennten Feldern die Straße und Hausnummer angegeben.

  • PLZ / Ort
    Hier wird in jeweils getrennten Felder die PLZ und der Ort angegeben. Das Feld für das Land (vor PLZ) wir bei der Auswahl eines Landes in der nachfolgenden Auswahlliste automatisch gefüllt.

  • Land Hier kann das Land des Kunden hinterlegt ausgewählt werden. Mögliche Werte für dieses Feld können unter Einstellungen --> Stammdaten --> Länder konfiguriert werden.

  • Telefon
    Hier kann die Telefonnummer der Adresse angegeben werden. Hierbei sollte es sich um die Rufnummer der Zentrale handeln, Durchwahlen etc. werden im Regelfall bei den Kontakten hinterlegt.

    Um eine bessere Übersicht zu haben, sollten sämtliche Rufnummer immer mit folgendem Format angegeben werden:

    +Ländervorwahl Ortsvorwahl Rufnummer-Durchwahl

    Beispiel: +49 55 666666-78

    Auf Sonderzeichen (außer den im Bespiel enthaltenen) sollte möglichst verzichtet werden. Dies kann bei Verwendung der TAPI-Funktionalität möglicherweise Probleme bei der korrekten Anwahl mit sich bringen.

  • Fax
    Hier kann die Faxnummer des Lieferanten angegeben werden. Hierbei sollte es sich um die Faxnummer der Zentrale handeln, Durchwahlen etc. werden im Regelfall bei den Kontakten hinterlegt.

  • E-Mail
    Hier kann die zentrale e-Mail-Adresse der Adresse angegeben werden.

  • Entfernung km / Position
    Im Feld Entfernung kann ein Wert in km hinterlegt werden.
    Im Feld Position können die GPS-Koordinaten hinterleg werden.

  • Notiz
    Hier kann eine Notiz mit weiteren Informationen zur Adresse angegeben werden.

Bearbeiten

Mit dieser Aktion kann die ausgewählte Adresse bearbeitet werden.

Löschen

Löscht die markierte Adresse. Ist diese Adresse als abweichende Adresse verwendet worden, so wird das entsprechende Feld geleert.

Aktionen

Inhalt folgt.