Allgemein

In diesem Bereich können der Adresse Notizen (optional auch mit Anhängen) hinzugefügt werden.

A k t i o n s l e i s t e

Aktionen

Neu

In diesem Dialog können alle erforderlichen Angaben für eine Notiz gemacht werden.

• Datum
  Hier wird automatisch das tagesaktuelle Datum hinterlegt. Dies kann beliebig angepasst werden.

• Name
  In diesem Feld kann ein kurzer Name / Beschreibung angegeben werden.

• Wiedervorlage am
  Hier kann ein Wiedervorlagedatum hinterlegt werden. Ab diesem Datum wird die Notiz - abhängig von der nachfolgenden Einstellung - im Dashboard unter “Notizen Wiedervorlage” angezeigt und kann dann direkt von dort aus geöffnet werden.

• Erinnerung an
  Hier kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:
  
  [keine]
  Die Notiz wird trotz gesetztem Wiedervorlagedatum nicht im Dashboard angzeigt.
  
  [alle]
  Die Notiz wird bei allen Anwendern im Dashboard angezeigt.
  
  [nur mich]
  Die Notiz wird nur bei dem Anwender im Dashboard angezeigt, der diese ursprünglich erstellt hat.

• Notiz
  Hier kann die eigentliche Notiz hinterlegt werden.

• Anhang
  Optional kann der Notiz ein Dateianhang hinzugefügt werden. Der Dateianhang kann mit Hilfe der Lupe aus einem Dateiauswahldialog übernommen, oder alternativ über den Split-Button aus der Zwischenablage hinzugefügt werden. Weiterhin kann über den Splitbutton ein vorhandener Dateianhang geöffnet, in die Zwischeanblage kopiert oder aber auch gelöscht werden.

• Zugriff
  Hier kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:
  
  [jeder]
  Die Notiz ist für jeden sichtbar.
  
  [vertraulich]
  Die Notiz ist für alle Anweder sichtbar, die expliziten Zugriff auf vertrauliche Dokumente haben.
  Hierbei handelt es sich um Sonderfälle in der Rechteverwaltung.
  
  [privat]
  Die Notiz ist nur für den Anwender sichtbar, der diese ursprünglich erstellt hat.

Bearbeiten

Mit dieser Aktion kann die ausgewählte Notiz geändert werden.

Löschen

Löscht die markierte Notiz.