Kontakte

Allgemein

Hier können zu einer Adresse die demensprechenden Kontakte (z.B. Mitarabeiter) mit deren detaillierten Angaben angelegt und verwaltet werden.


A k t i o n s l e i s t e

Aktionen

Neu

Die Aktion “Neu” öffnet ein Fenser in dem ein neuer Kontakt angelegt werden kann.
Weiterführende Details hierzu unter Stammdaten --> Adressverwaltung --> Kontakte.

Bearbeiten

Die Aktion “Bearbeiten” öffnet den markierten Kontakt, um diesen bearbeiten zu können.
Weiterführende Details hierzu unter Stammdaten --> Adressverwaltung --> Kontakte.

Löschen

Die Aktion “Löschen” löscht den markierten Kontakt. Wird der Kontakt allerdings in Belegen verwendet, kann dieser nicht gelöscht werden.

Verknüpfung aufheben

Grundsätzlich ist es möglich, dass innerhalb des ERPs der Kontakt ohne Zugehörigkeit zu einem Kunden, einem Lieferanten oder einer Adresse für sich allein existiert. In der Regel ist allerdings ein Kontakt mit einem Objekt der zuvor genannten Kategorien verknüpft.
Es gibt allerdings die Möglichkeit, diese Verknüpfung gezielt aufzuheben. Diese Möglichkeit bietet diese Funktion “Verknüpfung aufheben”. Ein Beispiel aus der Praxis wäre ein fehlerhafte Zuordnung, die geändert werden muss. Hierzu wird zunächst die Verknüpfung aufgehoben und dann bei dem Kontakt unter Stammdaten --> Adressverwaltung --> Kontakte die Verknüpfung zu einem anderen Objekt hinzugefügt.