Allgemein

Eine Adresse ist vereinfacht ausgedrückt weder ein Kunde noch ein Lieferant. Dies ermöglicht eine zentrale Sammlung von “losen” Adressen und dazugehörigen Ansprechpartnern. Eine Adresse kann einer Kategorie zugewiesen werden, bzw. später zu einem Lieferanten oder Kunden konvertiert werden.

• Nr.
  Die Adressnummer wird automatisch beim ersten Speichervorgang vergeben und kann nicht geändert werden.
  Es handelt sich hierbei um eine fortlaufende Nummerierung, welche unter Einstellungen --> Nummernserien konfiguriert werden kann.

• Name 1 / Vorname
  Bei einer Einzelperson wird hier der Vorname angegeben. Bei einer Firma der Firmenname.
  

  Sollte es sich um eine Einzelperson handeln, muss für diese Person ebenfalls noch ein Kontakt mit den gleichen Daten angelegt werden. Dies hat den Hintergrund, dass z.B. in Belegen, Tickets, etc. immer auf Kontaktpersonen referenziert wird. Nie zum eingentlichen Kunden direkt.

• Name 2 / Nachname
  Bei einer Einzelperson wird hier der Nachname angegeben. Bei einer Firma ein möglicher Zusatz zum Firmennamen.

• Adresszusatz
  Hier kann ein weiterer Zusatz zur Adresse hinterlegt werden.

• Straße / Hausnr.
  Hier wird in jeweils getrennten Feldern die Straße und Hausnummer angegeben.

• PLZ / Ort
  Hier wird in jeweils getrennten Felder die PLZ und der Ort angegeben. Das Feld für das Land (vor PLZ) wir bei der Auswahl eines Landes in der nachfolgenden Auswahlliste automatisch gefüllt.

• Land
  Hier kann das Land der Adresse hinterlegt ausgewählt werden. Mögliche Werte für dieses Feld können unter Einstellungen --> Stammdaten --> Länder konfiguriert werden.

• Notizen
  Hier können Notizen zur Adresse an sich gemacht werden. Diese sind nur informativ und werden an keiner anderen Stelle angezeigt.

• Alt. Nr.
  Hier kann eine alternative Adressnummer angegeben werden. Dieses Feld ist informativ.

  Dieses Feld wird in der Regel bei einer Datenübernahme aus einem bestehenden ERP oder Adressstamm mit der dort verwendeten Adressnummer gefüllt., falls sich diese nicht mehr mit dem neuen Nummernkreis deckt.

• Telefon 1
  Hier kann die Telefonnummer der Adresse angegeben werden. Hierbei sollte es sich um die Rufnummer der Zentrale handeln, Durchwahlen etc. werden im Regelfall bei den Kontakten hinterlegt.

  Um eine bessere Übersicht zu haben, sollten sämtliche Rufnummer immer mit folgendem Format angegeben werden:
  +Ländervorwahl Ortsvorwahl Rufnummer-Durchwahl
  
  Beispiel: +49 55 666666-78
  
  Auf Sonderzeichen (außer den im Bespiel enthaltenen) sollte möglichst verzichtet werden. Dies kann bei Verwendung der TAPI-Funktionalität möglicherweise Probleme bei der korrekten Anwahl mit sich bringen.

• Telefon 2
  Hier kann eine weitere Telefonnummer der Adresse angegeben werden.

• Fax 1
  Hier kann die Faxnummer der Adresse angegeben werden. Hierbei sollte es sich um die Faxnummer der Zentrale handeln, Durchwahlen etc. werden im Regelfall bei den Kontakten hinterlegt.

• Fax 2
  Hier kann eine weitere Faxnummer der Adresse angegeben werden.

• E-Mail
  Hier kann die zentrale e-Mail-Adresse der Adresse angegeben werden. Dies sollte im Regelfall die info@-Adresse sein.

• Homepage
  Hier kann die Webseite der Adresse hinterlegt werden. Die Schreibweise lautet www.webseite.de (ohne http://).

• Adress-Gruppe
  Hier kann die Adresse ein zuvor definierten Adress-Gruppe Einstellungen --> Stammdaten --> Adressgruppen zur besseren Kategorisierung zugewiesen werden.

• Entfernung km / Position
  Im Feld Entfernung kann ein Wert in km hinterlegt werden.

A k t i o n s l e i s t e

Aktionen

Löschen

Die Aktion “Löschen” löscht die ausgewählte Adresse.

Konvertieren

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Auswertungen

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